【AI時短術】データを一瞬で分析して資料を作る方法

会社のデータを分析しようとしたとき、そもそも何を分析したらいいか分からないことってありませんか?

Aさん

グラフを作るのも、どのデータを取ったらいいか分からなくなっちゃうことがあって…

結論から言うと、分析したいデータのエクセルファイルさえあればChatGPTで簡単に分析することができます。

りこ

この資料が簡単4ステップで作れます

今回は「ChatGPTを使って一瞬でデータを分析して資料を作る方法」について解説します。

この記事を読んでわかること

  1. ChatGPTとは
  2. ChatGPTを使ってデータ分析を一瞬で終わらせる方法
目次

ChatGPTとは

はじめにChatGPTについてご紹介します。「ChatGPTは知ってるよ!」という方はプレゼン資料の説明に飛んでくださいね。

話題の自動文章生成AIツール

ChatGPTは、OpenAIという会社が開発した「文章生成AI」です。人間が入力した「プロンプト」と呼ばれる指示文に従って、文章を自動で作ってくれます。

りこ

「超初心者向け ChatGPTのはじめ方」の資料はこちらからどうぞ

5分でよめるChatGPTの解説資料はこちら

ChatGPTを活用することで、作業を劇的に効率化することができますよ。

ChatGPT 公式リンクはこちら>>>
※Googleなどで「ChatGPT」と検索すると、偽サイトなどがでてくるので注意してくださいね!

GPT-3.5とGPT-4の違い

ChatGPTには「GPT-3.5」と「GPT-4」の2つのバージョンがあります。

りこ

それぞれ違いがあるので、比較して説明するね

項目GPT3.5GPT4
価格無料有料、月額20ドルでチャットGPT利用¹²
性能基本性能高性能
入力形式テキスト入力のみエクセル・PDF・画像・動画など様々なデータ形式に対応
プラグインの使用可否使用不可使用可
回答の創造性創造的さらに創造的。難易度の高いタスクにも対応
GPT-3.5とGPT-4の違い

ChatGPTをお試しで使いたい、仕事で時々しか使わないという場合は無料版でも十分です。ですが、

  • エクセルのデータ分析をしたい
  • パワーポイント資料を作りたい
  • PDFの内容を要約したい

など、徹底的に業務効率化をしたいなら「GPT-4」一択です。私もすぐに契約しました。

りこ

月2,500円程度で優秀な分析アシスタントが雇えるならかなりコスパいいよね!

まずGPT-3.5で試してみて、もっと使いたいと思ったらGPT-4をぜひ検討してみてください。

ChatGPTでデータを分析する方法

続いて、ChatGPTでプレゼン資料を作る方法をご紹介します。
※GPT-4の「Code Interpreter」を使うので、GPT-4の契約が必要です。

りこ

4ステップで完了です。最短10分でできます!

  1. 分析したいデータをアップロードする
  2. おすすめの分析方法を提案してもらい、分析を指示する
  3. 結果を待つ
  4. パワーポイント資料にする指示を出す

具体的なフローは次の通りです。

分析したいデータをアップロードする

はじめに分析したいデータをアップロードします。今回はテストとして「アパレル会社の7月・8月の売上データ」をアップロードします。

このデモデータもChatGPTで作りました!

GPT-4から「Code Interperter」をクリック

チャット欄の「+」ボタンから、エクセルファイルをアップロードする

りこ

ファイルをクリックしたまま、ドラッグしてもアップロードできます

おすすめの分析方法を提案してもらい、分析を指示する

次に、ChatGPTに分析の指示をします。

今回はChatGPTに「プロのマーケター」になってもらって、おすすめの分析方法から提案してもらいます。

指示文は次の通りです。

あなたはプロのマーケターです。 このエクセルはアパレル商品の売上実績です。 どんな点でデータを分析したらいいか、アドバイスをお願いします

十数秒でおすすめの分析方法が返ってきました。

Aさん

分析項目も考えなくていいんだね!

もちろん自分で分析して欲しい項目を設定するのもOKです

結果を待つ

指示したら、あとは結果を待ちます。数分で4つの分析結果のまとめと、分析結果に基づく今後の戦略まで提案してくれました。

これを見やすいように、資料化します

パワーポイント資料にする指示を出す

最後に資料として見やすい形に整えます。

指示文は「ppt化して出力してください」のみでOKです。

これで5分ほど待ってできた資料がこちらです。

Aさん

レイアウトを整えたらすぐに資料ができそうね!

「表が見づらいな」と思った結果に対しては、グラフを作ってもらうこともできますよ!

出てきたパワーポイント資料はこちらです。

2023年8月現在、グラフ化する際のフォントとして日本語が対応されていないので、文字化けしてしまうところだけ難点ですが…

自分の中で傾向を見るためのグラフとしては便利ですね。

【AI時短術】データを一瞬で分析して資料を作る方法まとめ

今回はChatGPTを使って、データを一瞬で分析して資料を作る方法をご紹介しました。

ChatGPTのデータ分析は4つのステップでできます。

  1. 分析したいデータをアップロードする
  2. おすすめの分析方法を提案してもらい、分析を指示する
  3. 結果を待つ
  4. パワーポイント資料にする指示を出す

今回の指示文はこちらです。

あなたはプロのマーケターです。 このエクセルはアパレル商品の売上実績です。 どんな点でデータを分析したらいいか、アドバイスをお願いします。

分析結果がでたら、パワーポイント資料にする指示を出します。

分析結果をppt資料にして抽出してください。

これだけでパワーポイント資料ができますよ。時間としては最短5分~10分ほどです。

「データをどうやって分析したらいいか分からない…」
「分析結果の資料化が大変…」

データ分析と資料化をできる限り効率よく終わらせたい場合は今回の記事を参考にして、AI時短術を使ってみてくださいね。

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