【9割が知らない】ChatGPTでプレゼン資料を一瞬で作る方法

「○○についてのプレゼン資料、なるはやでお願い!」こんな風に急に仕事が振ってくることってありませんか?

帰ろうとしている間際、他の仕事が忙しい時などに限って、そんな依頼が来ることってありますよね。

Aさん

構成を考えたり、内容を調べたりするのすごい大変…

結論から言うと、ChatGPTを使えばゼロから考える必要はなく、一瞬でプレゼン資料の構成を提案してくれます。また、GPT-4の機能である「Code Interpreter」を使えばパワーポイントの形式に変換することもできますよ。

りこ

日本人の9割は知らない方法だよ

今回はChatGPTを使って、一瞬で「プレゼン資料を作る方法」について解説します。

この記事を読んでわかること

  1. ChatGPTとは
  2. ChatGPTを使ってプレゼン資料を作る方法
目次

ChatGPTとは

はじめにChatGPTについてご紹介します。「ChatGPTは知ってるよ!」という方はプレゼン資料の説明に飛んでくださいね。

話題の自動文章生成AIツール

ChatGPTは、OpenAIという会社が開発した「文章生成AI」です。人間が入力した「プロンプト」と呼ばれる指示文に従って、文章を自動で作ってくれます。

りこ

「超初心者向け ChatGPTのはじめ方」の資料はこちらからどうぞ

5分でよめるChatGPTの解説資料はこちら

ChatGPTを活用することで、作業を劇的に効率化することができますよ。

ChatGPT 公式リンクはこちら>>>
※Googleなどで「ChatGPT」と検索すると、偽サイトなどがでてくるので注意してくださいね!

GPT-3.5とGPT-4の違い

ChatGPTには「GPT-3.5」と「GPT-4」の2つのバージョンがあります。

りこ

それぞれ違いがあるので、比較して説明するね

項目GPT3.5GPT4
価格無料有料、月額20ドルでチャットGPT利用¹²
性能基本性能高性能
入力形式テキスト入力のみエクセル・PDF・画像・動画など様々なデータ形式に対応
プラグインの使用可否使用不可使用可
回答の創造性創造的さらに創造的。難易度の高いタスクにも対応
GPT-3.5とGPT-4の違い

ChatGPTをお試しで使いたい、仕事で時々しか使わないという場合は無料版でも十分です。ですが、

  • エクセルのデータ分析をしたい
  • パワーポイント資料を作りたい
  • PDFの内容を要約したい

など、徹底的に業務効率化をしたいなら「GPT-4」一択です。私もすぐに契約しました。

りこ

月2,500円程度で優秀な分析アシスタントが雇えるならかなりコスパいいよね!

まずGPT-3.5で試してみて、もっと使いたいと思ったらGPT-4をぜひ検討してみてください。

ChatGPTでプレゼン資料を作る方法

続いて、ChatGPTでプレゼン資料を作る方法をご紹介します。
※GPT-4の「Code Interpreter」を使うので、GPT-4の契約が必要です。

りこ

2ステップで完了です。最短5分でできます!

  1. プレゼンの構成案を作る
  2. パワーポイント資料を抽出する

具体的なフローは次の通りです。

①プレゼンの構成案を作る

はじめにChatGPTを使って、プレゼンの構成案を作ります。

りこ

今回は「レストランのSNS活用方法」について6ページで作ります

【指示文】

あなたはプロのマーケターです。 「レストランのSNS活用方法」について6ページのパワーポイント資料を作ります。 構成案を検討し、タイトル・各ページの見出し・本文 を作成してください。

これを入力すると、次のように構成案が15秒ほどで返ってきました。

タイトルページ

  • 見出し: 「レストランのSNS活用方法」
  • 本文: (画像やロゴを挿入し、シンプルに)

2. レストランにおけるSNSの重要性

  • 見出し: SNSの役割とレストラン業界
  • 本文:
    • 現代の消費者はSNSで情報を探す。
    • 口コミやレビューの影響。
    • ターゲット層との直接的なコミュニケーション。

3. 人気のSNSプラットフォーム

  • 見出し: レストラン業界で効果的なSNSプラットフォーム
  • 本文:
    • Instagram: フードの写真や動画、ストーリーズ機能。
    • Twitter: リアルタイムな情報共有、キャンペーン。
    • Facebook: イベントやプロモーションの告知。

4. コンテンツ戦略の基本

  • 見出し: 効果的なSNSコンテンツの作成
  • 本文:
    • ユーザーエンゲージメントを高めるコンテンツ。
    • 定期的な投稿のスケジュール。
    • 限定的なキャンペーンや特別メニューの情報。

5. レビューとフィードバックの活用

  • 見出し: 顧客の声を活かす
  • 本文:
    • ポジティブなレビューのシェア。
    • フィードバックへの迅速な対応。
    • 顧客とのコミュニケーションの深化。

6. 成功事例とデータ分析

  • 見出し: SNS活用の成果を最大化する方法
  • 本文:
    • 実際のレストランの成功事例紹介。
    • データ分析の重要性。
    • フォロワーやエンゲージメントの増加を追求。

7. まとめと次のステップ

  • 見出し: SNSを最大限に活用するためのステップ
  • 本文:
    • 今日学んだことの簡単なまとめ。
    • 実際に取り組む際のアクションプラン。
    • さらなるリソースやツールの紹介。

この構成案をもとに、各ページに適切な画像や図、キーワードを追加して、さらに具体的な内容を補足していくと、より魅力的なプレゼンテーションになるでしょう。

具体的な内容を補足することを指示すると、本文補足も返してくれます。

りこ

リライトや肉付けは必要ですが、タタキを15秒で作ってくれるのは本当に助かりますね!

②パワーポイント資料を抽出する

構成案が決まったら、パワーポイント用のデータを抽出します。

GPT-4で「Code Interpreter」をクリック。

先ほどの構成案をコピペして、「次の内容でppt資料を作成してください」と指示します。

1~2分待つと、パワーポイント資料がダウンロードできるようになります。

ダウンロードされたパワーポイント資料がこちらです。

「デザイン」タブからデフォルトのデザインを選ぶだけでも、パッと見たときの印象が変わりますよ!

りこ

ここまでの所要時間、たった5分です…!

Aさん

ここまで作ってくれるなら、あとプラスするだけだもんね!作業効率がすごい!!

ChatGPTでプレゼン資料を一瞬で作る方法 まとめ

今回は日本人の9割が知らないChatGPTでプレゼン資料を作る方法をご紹介しました。

ChatGPTはOpenAIという会社が提供している「自動文章生成AI」です。入力した指示文に従って、過去の膨大なデータをもとに回答を出してくれます。

ChatGPTでパワーポイント資料は2ステップで作成できます。

  1. プレゼンの構成案を作る
  2. パワーポイント資料を抽出する

GPT-4の「Code Interpreter」を使うと、5分ほどでプレゼン資料が作れますよ。

資料作成の時間をできる限り削減したい!という方はぜひ、今回の記事を参考に試してくださいね。

この記事が気に入ったら
フォローしてね!

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

コメント

コメントする

目次